Volumul tot mai mare de date ce se acumuleaza intr-o firma si trebuie prelucrate, stocate si arhivate intr-un mod care sa permita usor regasirea lor ulterioara si efectuarea de selectii pentru luarea de decizii sau generarea de rapoarte, declaratii si analize manageriale a generat o noua afacere infloritoare.
Este vorba despre externalizarea prelucrarilor de date catre firme din domeniul IT&C ce s-au specializat ca operatori de date cu caracter personal.
Arhiva de documente pe hartie este greu de utilizat si ocupa spatii mari de depozitare in birourile firmelor.
De asemenea, timpul necesar pentru gasirea unor acte si reconstituirea unor operatiuni este mare.
Firma specializata de IT&C primeste de la clienti bibliorafturile cu acte.
Documentele sunt cantarite si predate pe baza unui proces verbal pentru a se asigura confidentialitatea datelor si a se garanta faptul ca nu se vor pierde acte.
Prima operatiune consta in decapsarea documentelor si gruparea lor pe dimensiuni pentru a fi pregatite pentru scanare.
Un scaner cu mare viteza de prelucrare scaneaza actele (harti cadastrale, retete medicale, ordine de plata, facturi, comenzi, contracte, avize) si le introduce intr-o baza de date, creand o arhiva electronica digitala.
Softurile recunosc corect doar o parte dintre literele si cifrele scrise de mana si aici intervine operatorul uman care corecteaza greselile, compara actul original cu actul scanat si completeaza spatiile lasate libere.
Baza de date este postata apoi online pe servere protejate si clientul poate efectua oricand selectii in functie de diferite criterii de cautare (nume client, data, pacient, termen de plata etc.).
Facturile sunt stocate in fisiere comune cu ofertele, comenzile si contractele aferente.
Dupa prelucrare, documentele sunt introduse din nou in bibliorafturi si predate clientului pentru arhivare intr-un depozit in perioada impusa de lege pentru pastrarea documentelor pe hartie.
Serviciul de vanzari si financiar utilizeaza insa arhiva electronica de date in activitatea curenta.
Clientii-tinta ai acestor operatiuni sunt marile firme, cabinetele medicale, bancile, casele de asigurari si primariile care prelucreaza volume mari de date (500.000 - 1.000.000 de acte si documente/luna).
:: Medicul: birocrat sau tamaduitor?
Firma timisoreana "Syonic" a lansat de curand pe piata romaneasca un soft care faciliteaza actul medical si ajuta la rezolvarea rapida a problemelor birocratice presupuse de munca de cabinet a unui medic de familie sau a unui medic specialist.
Fiind un program online, datele pot fi accesate oricand de pe calculator sau de pe laptop, fara a necesita instalarea unui soft sau stocarea datelor in calculatorul propriu.
Primii pasi presupun introducerea de catre medic a datelor personale ale fiecarui nou pacient pentru care apoi se completeaza informatiile rezultate in urma fiecarei consultatii, diagnosticul pus si tratamentul prescris.
Programul permite eliberarea fisei actualizate a pacientului, listarea retetelor medicale si crearea rapoartelor catre casa de asigurari de sanatate, cu punctajul aferent prestatiilor efectuate.
Vizualizarea fisei medicale a pacientului, salvarea directa in fisa a rezultatelor investigatiilor facute cu ajutorul aparatelor medicale (EKG, ecograf), elaborarea de retete si printarea lor rapida si posibilitatea transmiterii electronice de date si scrisori medicale catre alti medici de familie si specialisti sunt doar cateva dintre facilitatile acestui program.
Comunicarea dintre medic si casa de asigurari de sanatate este facilitata prin conectarea automatizata la sistemul informatic unic integrat al asigurarilor sociale de sanatate ce va intra in vigoare in acest an.
Concluziile primilor utilizatori sunt optimiste: se economiseste 40% din timpul alocat completarii evidentelor birocratice, timp ce poate fi dedicat pacientului, iar durata unei consultatii este mai scurta.
:: Televiziune corporativa
"Movilution Media" din Augsburg si "Syonic" Timisoara vor colabora in dezvoltarea tehnica a posturilor de televiziune prin internet si a solutiilor de corporate-TV.
In acest an este planificata lansarea unui sistem bazat pe cunoastere al carui continut audio si video este dedicat furnizorilor de servicii de instruire si perfectionare profesionala vorbitori de limba germana.
Articol aparut in revista Banat Business nr. 179 / martie 2008
Autor: Mircea Mitrutiu
