Unde gasesti informatiile de care ai nevoie pentru a scrie un proiect castigator? Cum selectezi partenerii potriviti? Cum sa eviti duplicarea unor proiecte care au fost deja finantate? Cum alegi un evaluator?
Raspunsurile la aceste intrebari esentiale au fost oferite de Asociatia Romana a Managerilor si Administratorilor de Cercetare in colaborare cu Asociatia pentru Tehnologii Inovative, West InterractiveNetworks si CCIA Timisoara prin Innovation Relay Center cu ocazia seminarului cu tema 'Cum sa scrii o propunere competitiva pentru Programul Cadru 7'.
Seminarul sustinut de dr. Sean McCarthy, considerat cel mai experimentat trainer european pentru managerii de proiecte de cercetare, si-a propus sa ofere informatii privind modalitatile practice de participare la acest program de finantare european si despre strategia de scriere a unor propuneri castigatoare.
Toti partenerii strategici potentiali de care ai nevoie pentru a participa la un program cadru de cercetare sunt deja in interiorul celor 300 de asociatii si retele de cercetare create la nivel european.
Daca vrei sa ai o felie din acest tort, trebuie sa participi personal la retelele sau asociatiile ce grupeaza universitatile si institutele de cercetare care au acelasi profil cu al tau.
Participarea la retele si la conferintele stiintifice creeaza oportunitati pentru a cunoaste oamenii ce conteaza si pentru a fi cunoscut de ei.
Dupa ce ai identificat si studiat ce proiecte au fost deja finantate in aria geografica in care te regasesti (regiune, euroregiune), poti sa organizeze o conferinta internationala la care sa inviti experti europeni, universitati si institute de profil si unde, fiind organizator, devii automat vorbitor (keynote speaker) in agenda conferintei si poti sa le vorbesti celorlalti despre proiectele tale de viitor.
Daca nu dispui de suficiente resurse pentru a organiza un eveniment de talie europeana, incearca sa convingi sa fii invitat in calitate de vorbitor la un eveniment organizat de altii.
Liderul de proiect trebuie sa aiba o reputatie stiintifica solida la nivel european
Programele cadru europene sunt complicate si parteneriatele dintre universitati, institute de cercetare si firme din diferite tari sunt dificil de administrat.
De aceea, nu este bine sa iti propui sa incepi un asemenea demers ca si coordonator (lider) de proiect.
Primul pas este cel de partener secundar, calitate in care ai un rol bine delimitat si poti observa practic ce inseamna activitatea de lider pe durata de viata a unui proiect.
Organizatia lider trebuie sa aiba o reputatie solida la nivel european in domeniul sau stiintific pentru a atrage parteneri valorosi si a maximiza sansele de castigare a unei finantari.
Scriitorul de proiecte trebuie sa inteleaga bine care este gandirea din spatele programelor de finantare, ce obiective urmaresc sa atinga cei ce traseaza politicile publice europene in domeniul cercetarii si dezvoltarii.
Este bine sa participi in grupurile de lucru inca din faza de proiectare a unui program de finantare pentru a-i intelege mai bine filosofia si a identifica din timp paragraful de trei randuri dintr-un subprogram al programului care se refera la tine si la ceea ce vrei tu sa faci.
Platformele tehnologice sunt nisele din piata globala pe care europenii vor sa fie lideri
Politicile europene au un set de prioritati catre care sunt alocati banii, un set de prioritati care isi propun sa rezolve probleme importante pe termen lung.
Daca stii cum vrea sa devina Europa lider in domeniul cercetarii si dezvoltarii si care sunt nisele de piata pe care vrea sa le ocupe in lume,
poti apoi sa iti prezinti proiectul ca fiind o solutie salvatoare la o problema europeana prioritara.
O propunere castigatoare trebuie sa fie usor de vandut, sa strige singura la cei care trebuie sa evalueze sute de proiecte plictisitoare, sa se evidentieze din plutonul celor multe si anonime.
Care sunt intrebarile cheie pe care si le pune un evaluator
... atunci cand alege intre sute de proiecte anoste pe care trebuie sa le citeasca in doar cateva zile?
1. Ce problema importanta rezolva acest proiect?
2. A cui este aceasta problema? Cine sunt beneficiarii?
3. Este o prioritate europeana care nu poate fi rezolvata la nivel national?
4. Care sunt rezultatele proiectului? Ce produce el?
5. Cine va utiliza rezultatele proiectului?
6. Nu exista deja o solutie alternativa la aceasta problema (un alt produs, serviciu sau tehnologie care pot fi transferate din SUA sau Japonia)?
7. Ce s-ar intampla daca nu am finanta proiectul acesta acum si l-am amana?
8. De ce este cel care propune proiectul cel mai potrivit si cel mai bun in domeniu pentru a se ocupa de implementarea lui? A mai coordonat alte proiecte similare? Beneficiaza de expertiza si resurse? Care este rata de succes a proiectelor pe care le-a derulat anterior?
9. De unde i-a venit ideea de proiect? Care este opinia Comisiei Europene in aceasta problema?
10. Cine sunt partenerii sai din proiect? Sunt organizatii reprezentative?
11. Exista date, studii si statistici oficiale ale unor organizatii internationale credibile (Eurostat, OECD) pe care se fundamenteaza propunerea de proiect si care sunt citate in sustinerea acesteia?
Uniunea Europeana inseamna 500 de milioane de cetateni, 250 de regiuni si 30 de platforme tehnologice care sunt, de fapt, sectoarele industriale unde europenii vor sa fie lideri de piata.
De asemenea, Strategia de la Lisabona spune clar ca vrem sa fim competitivi in economia cunoasterii, iar concurentii UE sunt SUA, China si Japonia.
Eurostat si OECD calculeaza medii statistice si descopera astfel care sunt diferentele semnificative ('social and economic gaps') intre grupurile de cetateni, regiunile, economiile, domeniile stiintifice si sectoarele industriale din interiorul Uniunii Europene si din celelalte tari dezvoltate.
Pentru a elimina sau diminua aceste diferente semnificative numite disparitati, Europa pune la dispozitie fonduri uriase.
'No gap, no money!' Deci, daca nu exista disparitati, nu primesti finantare.
De aceea, scriitorii de proiecte trebuie sa caute cu predilectie in statistici si strategiile de dezvoltare aceste ramaneri in urma si sa se ocupe:
. fie de problemele cetatenilor: sanatate, siguranta alimentelor, securitate, locuri de munca,
. fie de crearea unor regiuni inovative ale cunoasterii,
. fie de domeniile stiintifice si industriale unde europenii vor sa fie lideri globali: biotehnologie, nanotehnologie, IT, industria aerospatiala sau crearea de noi materiale.
Articol aparut in revista Banat Business nr. 174 / septembrie 2007
© Mircea Mitrutiu
