Inainte de a decide daca apeleaza sau nu la arbitrajul comercial, intreprinzatorii pragmatici se intreaba care ar fi beneficiile si avantajele lor in urma unui asemenea demers?

Constantin D. Popa: Costuri reduse, rapiditate in solutionarea litigiilor comerciale, confidentialitate si profesionalismul unor arbitri care sunt specialisti cu experienta in dreptul comercial.

Care sunt argumentele ce stau la baza acestei afirmatii privind avantajele arbitrajului comercial prin comparatie cu practica instantelor de drept comun?

Constantin D. Popa: Taxa arbitrala reprezinta doar 80% din taxa judiciara de timbru.

In instanta se apeleaza foarte des la expertize tehnico-judiciare si contra-expertize care sunt costisitoare si a caror elaborare prelungeste durata procesului.

Noi recomandam in schimb sa se elaboreze mai intai un punctaj comun al problemei de catre contabilii celor doua firme aflate in litigiu.

In multe situatii, atunci cand se pun de acord cu hartiile, partile descopera numeroase inadvertente de inregistrare a platilor care duc la solutionarea litigiului fara a mai fi necesara o expertiza.

Arbitrii nu dau solutii doar in baza contractului comercial si a legii, ci tin cont si de uzanta comerciala.

Obiceiul pamantului, cutuma exista cu mult inainte de redactarea codurilor care au sintetizat practicile comerciale.

Sfatul batranilor are o traditie mult mai indelungata decat justitia institutionalizata.

Cuvantul dat la telefon sau o strangere de mana valoreaza in multe tari occidentale cat un contract scris.

De aceea, arbitrajul comercial este un sistem de justitie alternativa care accepta un sistem probator flexibil.

Litigiul ajuns in fata arbitrilor nu se desfasoara in sedinta publica, sub ochii curiosilor care cauta o samanta de scandal sau o stire care provoaca valva.

La dezbaterea litigiului participa doar partile si reprezentantii acestora.

Dosarul cauzei este confidential, datele comerciale nu pot fi publicate sau divulgate, iar hotararile arbitrale pot fi publicate numai cu acordul partilor.

In solutionarea cu celeritate (rapiditate) a litigiilor mizam intotdeauna pe principiul bunei credinte a comerciantilor onorabili.

Interesul unui comerciant adevarat este sa asigure continuitatea relatiilor cu partenerii sai de afaceri si sa nu-si blocheze lichiditatile in conflicte fara sfarsit.

Noi incercam sa netezim pozitiile partilor, sa le ajutam sa ajunga la un compromis acceptabil.

Vrem sa ii impacam si nu sa ii invrajbim prin procese lungi si costisitoare.

Dam termene scurte, adeseori de la o saptamana la alta, pe cand in instantele de drept comun se acorda termene de judecata ce depasesc o luna.

De asemenea, procedura concilierii, obligatorie in procedura de drept comun, este optionala in procedura arbitrala.

Si procedura de citare a partilor este mai simpla in cazul arbitrajului comercial.

Procedura se considera indeplinita si in cazul in care destinatarul a refuzat primirea citatiilor sau nu s-a prezentat la oficiul postal pentru a le ridica, desi exista dovada avizarii sale prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire.

Comunicarile se fac la adresa indicata prin contract, la sediul indicat in certificatul constatator de la Registrul Comertului sau la adresa administratorului.

Partile nu pot invoca aspecte procedurale pentru a tergiversa procesul.

In medie, rezolvarea unui litigiu fara complicatii speciale dureaza la noi doar doua luni.

Sentinta arbitrala este definitiva si obligatorie.

Ea are efectele unei hotarari judecatoresti definitive si poate fi investita cu formula executorie de catre instanta judecatoreasca.

Sentinta arbitrala poate fi desfiintata numai printr-o actiune in anulare, insa doar pentru motivele prevazute expres de lege si care tin doar de eventuale omisiuni profesionale ale arbitrilor sau de incalcarea ordinii publice, a bunelor moravuri ori a dispozitiilor imperative ale legii.

Cine apeleaza mai des la arbitrajul comercial? 

Constantin D. Popa: Anul trecut am depasit 100 de cauze, majoritatea reclamantilor sesizand intarzieri la plata sau probleme cu calitatea produselor si serviciilor si solicitand restituirea debitului si penalitati pentru intarzierea in decontare.

Firmele mari care au relatii comerciale cu parteneri de afaceri straini, societatile mixte cu capital strain care au un cult al arbitrajului deprins din practica comerciala occidentala si intreprinzatorii care beneficiaza de asistenta juridica de specialitate din partea unui consilier juridic au inteles primele ca este bine sa insereze clauza compromisorie la negocierea contractelor comerciale.

Cine sunt arbitrii?

Constantin D. Popa: In primul rand, as dori sa subliniez faptul ca arbitrii se apropie mai mult de calitatea de judecatori decat de cea de avocati reprezentanti ai intereselor partilor.

Desi partile sunt libere sa numeasca arbitri pe acele persoane care se bucura de increderea lor prin competenta si probitatea dovedita, arbitrii sunt chemati sa dea o solutie temeinica si legala in baza Regulamentului Curtii de Arbitraj Comercial si regulilor de procedura arbitrala.

Arbitrii trebuie sa aiba capacitate deplina de exercitiu, o reputatie nestirbita, calificare si experienta in domeniul dreptului comercial sau al relatiilor economice internationale.

Pe lista de arbitri a Curtii de Arbitraj Comercial de pe langa Camera de Comert, Industrie si Agricultura Timisoara figureaza 20 de arbitri care sunt avocati sau consilieri juridici cu experienta de peste 10 ani in avocatura sau in practica, oameni competenti si impliniti profesional si social.

Care sunt sfaturile dumneavoastra pentru un mic intreprinzator care se pregateste de negocierea unui contract cu un nou partener de afaceri?

Constantin D. Popa: Tehnica negocierii contractelor este o stiinta si o arta care nu este stapanita de multa lume.

Pentru inceput, trebuie identificata persoana care este legal imputernicita sa reprezinte societatea contractanta si care trebuie sa semneze contractul.

Credibilitatea, onorabilitatea si reputatia comerciantilor sunt elemente esentiale pentru noile relatii de afaceri.

Referintele despre un nou partener de afaceri pot fi diverse: lipsa incidentelor de plati, vechimea firmei, capitalul sau social, rulajul/cifra de afaceri din anii precedenti, sediul social al firmei, capacitatea de a oferi instrumente de plata garantate (acreditiv, garantii de plata) sau de a achita pe loc bunurile sau serviciile comandate.

Pana in momentul in care va functiona cu adevarat la noi principiul bunei credinte a comerciantului, un contract comercial bine intocmit care prevede clauza arbitrala va poate scuti de numeroase neplaceri.

Curtea de Arbitraj Comercial de pe langa CCIAT recomanda includerea in contractele comerciale a clauzei compromisorii cu caracter exclusiv dupa urmatorul model:

"Orice litigiu decurgand din sau in legatura cu prezentul contract, referitor la validitatea, interpretarea, executarea ori desfiintarea lui va fi solutionat de Curtea de Arbitraj Comercial de pe langa Camera de Comert, Industrie si Agricultura Timisoara in conformitate cu Regulile de Procedura Arbitrala ale acesteia. Sentinta arbitrala va fi definitiva si obligatorie pentru parti."