Protectia datelor cu caracter personal se refera la apararea confidentialitatii acelor caracteristici care pot conduce la identificarea persoanelor fizice: codul numeric personal, numele, adresa, varsta, situatia familiala, amprenta digitala, retina, ADN-ul.

Legea 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date este aplicata de Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) care:

. Primeste si analizeaza notificarile privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

. Autorizeaza prelucrarile legale de date.

. Pastreaza si pune la dispozitia publicului registrul de evidenta a prelucrarilor de date cu caracter personal.

. Efectueaza investigatii din oficiu sau in urma unor plangeri ori sesizari.

Operatorii de date cu caracter personal organizeaza sisteme de evidenta a acestor baze de date si prelucreaza aceste date, in special in scopuri de marketing direct.

Prelucrarile de date cu caracter personal nu pot fi efectuate decat daca persoana vizata si-a dat consimtamantul in mod expres si neechivoc.

Firmele ce opereaza date cu caracter personal prin solicitarea completarii unor taloane, cupoane sau formulare on line de catre persoanele fizice au urmatoarele obligatii:

. Sa notifice orice prelucrare de date autoritatii de supraveghere.

. Sa nu inceapa prelucrarea datelor pana la primirea unui numar de inregistrare a notificarii.

. Sa achite o taxa de notificare.

. Sa respecte confidentialitatea prelucrarilor efectuate.

Cuantumul amenzilor contraventionale pentru omisiunea notificarii, prelucrarea nelegala a datelor si nerespectarea confidentialitatii prelucrarilor efectuate se situeaza intre 500 RON si 50.000 RON.

Inregistrarea on line a notificarilor

Operatorii de date cu caracter personal pot completa si transmite on line formularele de notificare catre ANSPDCP accesand site-ul www.dataprotection.ro, la sectiunea Inregistrare/Formulare.

Operatorii care efectueaza inregistrarea on line a notificarii trebuie sa transmita catre ANSPDCP, prin posta, prima pagina a formularului de notificare, cea care contine declaratia pe proprie raspundere, stampilata si semnata in original, insotita de dovada achitarii taxei de notificare.

Propunere de abrogare a taxei de notificare

ANSPDCP a initiat un proiect de ordonanta de urgenta prin care sa fie abrogata Legea 476/2003 privind aprobarea taxei de notificare a prelucrarilor de date cu caracter personal care cad sub incidenta Legii 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.

Pe parcursul anului 2006, atat operatorii, cat si mass-media au semnalat ca existenta taxelor de notificare constituie un impediment in declararea prelucrarilor de date catre autoritatea nationala de supraveghere, iar aceasta circulatie ‘la negru' a bazelor de date va putea afecta dreptul la viata intima, familiala si privata a cetatenilor.

Propunerea ANSPDCP este in concordanta cu Directiva 95/46/EC a Parlamentului European si a Consiliului (prin care se statueaza necesitatea asigurarii liberei circulatii a datelor cu caracter personal intre statele membre ale Uniunii Europene), care nu instituie obligatia de plata a unei taxe de notificare.

Proiectul de ordonanta de urgenta a fost avizat favorabil de catre Mihai Alexandru Voicu, ministrul pentru Relatia cu Parlamentul din cadrul Guvernului.

Articol aparut in revista Banat Business nr. 171 / mai 2007

© Mircea Mitrutiu