Atragerea de evenimente internationale si nationale in Regiunea de Vest trebuie sa fie o preocupare constanta a autoritatilor

Asociatia Nationala a Organizatorilor Profesionisti de Conferinte si Expozitii, Romanian Convention Bureau, a organizat la CCIAT o conferinta-dezbatere privind turismul de reuniuni, de afaceri si motivational.
Turismul de eveniment este o industrie in sine, cu activitati comune cu turismul clasic (cazare, catering, transport local, tur de oras, trasee turistice de week-end), dar si activitati specifice (inchirierea locatiilor, asigurarea echipamentelor audio-video, constructia standurilor, angajarea de traducatori, productia materialelor publicitare, promotionale si a tipariturilor). Reuniunile si evenimentele ce pot fi organizate se refera la congrese, conferinte, seminarii, parteneriate de afaceri, lansari de produs, conferinte de presa sau targuri si expozitii.
Turismul, industria ospitalitatii, are interesul sa promoveze regiunea ca destinatie pentru evenimentele internationale. Rentabilitatea turismului de reuniuni si afaceri deriva din tendinta mondiala tot mai pronuntata de a calatori in interes profesional si de afaceri si de a participa la congrese, forumuri de afaceri, expozitii, traininguri si activitati interculturale de team-building.
Turistii din grupurile organizate ce participa la reuniuni de afaceri si stiintifice sunt persoane cu un nivel intelectual si economic superior, dispuse sa cheltuiasca sume importante pe perioada derularii evenimentului. Vin pe banii firmei sau institutiei, deconteaza cheltuielile, au diurna si cumpara cadouri traditionale pentru cei de acasa. De asemenea, bugetele evenimentelor internationale de anvergura sunt consistente, dar si exigentele privind calitatea serviciilor logistice si turistice sunt ridicate.
Organizatorii de evenimente sunt integratori de servicii ce pot subcontracta servicii de cazare, masa, transport si ghizi profesionisti de la hotelurile, restaurantele si agentiile de turism specializate.
Calendarul anual al evenimentelor regionale poate identifica interesele majore existente in zona pentru organizarea unor evenimente anuale constante, de traditie, intrate in constiinta publicului.
Atragerea de evenimente internationale sau nationale in Regiunea de Vest sau in Timisoara trebuie sa fie o preocupare constanta a autoritatilor locale, a organizatorilor de evenimente si furnizorilor de servicii din industria turistica. Reusita evenimentului poate genera revenirea participantilor in regiune ca turisti individuali sau investitori. De asemenea, reclama implicita facuta la intoarcere in grupul de colegi, parteneri sau prieteni este foarte eficienta.
Candidatura furnizorilor locali la licitatiile internationale pentru organizarea de evenimente trebuie sustinuta cu structuri de reuniuni si cazare modernizate si adaptate la standardele internationale, conforme cu criteriile de performanta din caietele de sarcini ale evenimentelor finantate de U.E.
Omologarea spatiilor de reuniuni din incinta hotelurilor, crearea de programe turistice regionale de 1-2 zile, existenta unor centre de conferinte si expozitii de dimensiuni mari, modulare, care sa permita simultan organizarea de sesiuni plenare si pe sectiuni si existenta locurilor de cazare suficiente in hoteluri de 3-5 stele sunt conditii esentiale pentru succesul demersurilor de atragere in regiune a evenimentelor de anvergura.