de Vladimir Culea
director Expotim SRL

Existenta unui targ general la inceput de vara combinat cu un salon al unui puternic si influent grup de investitori straini a fost considerata in principal de organizatorul EXPOTIM ca o formula optima de imbinare a cererilor venite de pe piata cu oferta din standul expozantilor.

Suplimentar s-a considerat ca ?pigmentarea? manifestarii ?Timisoara Poarta Vestului?, editia a IV-a, cu firme care sa realizeze pe parcurs vanzari in standuri alaturi de firmele care expun in vederea contactelor comerciale ar fi sporit atractia evenimentului.

Si inca o premisa favorabila: venirea la ?Timisoara Poarta Vestului?, intr-un cadru organizat, a 20 de firme din Ungaria si 13 din Serbia si Muntenegru ar fi trebuit sa fie ceea ce lipsea expozitiilor timisorene: expozanti straini.

?Salonul Italia?, cu cele circa 40 de firme, insotite de importante oficialitati, ar fi constituit un exemplu de promovare a intereselor de grup si ar fi avut forta de atractie necesara.

Sa vedem ce a fost, fata de efortul grupului de organizatori de a aduce in standuri circa 120 de firme, din care 75 din strainatate, pe o suprafata brutto de 3.500 mp.

Prezenta celor 75 de firme din Italia, Ungaria, Serbia si Muntenegru, Austria, Pakistan a fost aproape in intregime cu pliante si foarte putin cu mostre. Noi am considerat ca acesta este un standard european de prezentare. Nu acelasi lucru l-au considerat timisorenii vizitatori, din care o parte si-au exprimat regretul ca lipseau mostrele, degustarile de produse alimentare sau vanzarile directe in stand. Acest tip de mesaj l-au dus la sediile de firma sau acasa si in cercul de cunostinte, afectand astfel numarul de vizitatori cu circa 50% fata de asteptari.

Practic, circa 2.000 de vizitatori au trecut pragul MECATIM. Desigur ca expozantii au comentat in cateva situatii campania media. Caz rar intalnit in Romania, unde discutii in expozitii de acest gen sunt frecvente, EXPOTIM si-a dovedit buna credinta si transparenta dialogand cu solicitantii pe graficul de publicitate si materialele publicitare pe care fiecare expozant l-a avut in stand din primul minut al expozitiei.

S-au desprins cateva concluzii: spatiul MECATIM este prea putin prietenos si inca prea departe de public, costurile apropierii fiind peste suportabilitatea organizatorilor si expozantilor; ?Timisoara Poarta Vestului? va trebui sa fie transformat intr-un targ de vara cu atractii specifice si vanzari masive de bunuri de consum; prezentele viitoare maghiare si sarbesti trebuie sa aiba inclusiv fond de vanzare marfa si degustari produse si sa ramana pe mai departe in cadrul acestui targ; ?Salon Italia? se va dezvolta si cu eventuala prezenta a Lombardiei si va trebui de asemenea sa fie si cu zone de vanzari si degustari si un obligatoriu parteneriat de afaceri.

Desi numarul de vizitatori a fost mai mic, foarte multe dintre firme au spus ca si-au atins obiectivele si cateva au incheiat si contracte importante.

Cu corecturile, dar mai ales ideile novatoare care in mod cert vor veni, actiunile de acest gen din luna iunie 2005 vor fi mult mai apropiate de asteptarile publicului, expozantilor, organizatorilor.