Formularele cu regim special aflate in stoc la data de 31 decembrie 2002 si care nu au mai putut fi utilizate ca urmare a intrarii in vigoare, incepand cu 1 ianuarie 2003, a OMF 989/2002 (ce prevede utilizarea numai a formularelor editate pe hartie securizata autocopiativa), vor fi scazute din gestiune pe baza unui proces-verbal de casare semnat de o comisie de inventariere a formularelor cu regim special desemnata de conducerea unitatii (conform prevederilor art.1 din OMF 743/2004, publicat in MO 496/02.06.2004).

Procesul verbal de casare a formularelor cu regim special trebuie sa cuprinda, in mod obligatoriu, cel putin urmatoarele elemente: denumirea unitatii, numarul si data intocmirii procesului verbal de casare, denumirea formularului anulat (propus pentru casare), seria si numarul aferente formularului anulat, data procurarii formularului anulat, numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere, cu semnaturile aferente, viza conducerii unitatii de aprobare a procesului verbal.