Persoanele juridice si persoanele fizice prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, modificata si republicata: regiile autonome, societatile comerciale, institutiile publice, unitatile cooperatiste, asociatiile si celelalte persoane juridice, precum si persoanele fizice care au calitatea de comerciant vor utiliza, pentru determinarea veniturilor din activitatea de exploatare, numai formulare tipizate cu regim special, comune pe economie, potrivit H.G. nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiara si contabila si a normelor metodologice privind intocmirea si utilizarea acestora.

Incepand cu anul 2002, potrivit prevederilor Ordinului Ministrului Finantelor Publice nr. 989/2002, formularele tipizate cu regim special, comune pe economie, se executa pe hartie autocopiativa cu elemente de securitate speciala, iar in baza prevederilor Ordinului Ministrului Finantelor Publice nr.1849/2003, incepand cu data de 1 iulie 2004, toate formularele tipizate cu regim special, comune pe economie, se vor executa personalizat.

Formularul personalizat are pretiparite in antet, prin imprimarea in tipografie, datele de identificare pentru fiecare emitent, respectiv: denumirea, numarul de inmatriculare la Oficiul Registrului Comertului, codul unic de inregistrare, atributul fiscal, sediul social, contul bancar, capitalul social.

Formularele nepersonalizate aflate in stoc la utilizatori pot fi utilizate pana la data de 31.12.2004.
Actualii distribuitori vor distribui formulare nepersonalizate pana la data de 30.06.2004.

Utilizatorii vor adresa comenzi ferme de formulare unitatilor tipografice abilitate care functioneaza sub supravegherea Imprimeriei Nationale, care vor asigura tiparirea si distributia formularelor, excluzandu-se orice veriga intermediara.

Pentru achizitia formularelor se va depune o comanda ferma, o imputernicire a persoanei care depune comanda, o copie a actului de identitate cu semnatura acestei persoane si o copie a codului unic de inregistrare si a certificatului de inmatriculare. De asemenea, vor fi prezentate si originalele codului unic de inregistrare si a certificatului de inmatriculare.

Centrele de distributie vor fi afisate permanent la sediile directiilor judetene ale finantelor publice si la administratiile fiscale din subordinea acestora, precum si pe site-ul Ministerului Finantelor Publice (www.mfinante.ro) si Companiei Nationale "Imprimeria Nationala" S.A. (www.cnin.ro).

Comenzile pot fi ridicate si de la sediul utilizatorilor de catre persoane imputernicite din partea unitatilor tipografice abilitate. In acest caz, se va completa o fisa de identificare a persoanei care a dat comanda, cu datele de identificare ale acesteia, la care se va anexa o copie a actului de identitate a persoanei respective.

Similar, formularele pot fi livrate la sediul utilizatorilor, completandu-se aceeasi fisa de identificare a persoanei care a receptionat formularele, la care se va anexa o copie a actului de identitate a persoanei respective.

In cazul in care formularele sunt personalizate fara imprimarea altor elemente grafice si sunt tiparite intr-o singura culoare, se vor desface intr-un termen de maximum 15 zile de la inregistrarea comenzii, la preturile maximale prevazute in Anexa 2 la Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr.1849/2003, sub conditia achizitiei la o comanda a cantitatilor de formulare prevazute in aceasta anexa.

Daca se doresc elemente grafice, mai multe culori, tiraje mai mari, preturile si termenele de livrare se negociaza cu executantul.

Avantajele personalizarii formularelor

-Nu mai exista riscul cumpararii de formulare pentru un utilizator prin procurarea unor documente ale acestuia si emiterea lor de catre alt utilizator.
-Se elimina comisionul aplicat de distribuitor la pretul de vanzare al tipografiei, reducandu-se pretul de vanzare la formulare.
-Creste numarul centrelor de distributie, la tiraje mari existand si posibilitatea livrarii formularelor la sediul utilizatorilor.
-Comenzile pot fi luate de la sediul utilizatorilor.
-Prin existenta unei piete concurentiale, exista posibilitatea optiunii de procurare a formularelor de la mai multi furnizori, la cel mai avantajos pret.

Unitatile tipografice abilitate evidentiaza livrarea formularelor printr-un program informatic, care permite urmarirea in timp real a distributiei, datele urmand a fi puse zilnic la dispozitia organelor de control fiscal.


Puncte de preluare a comenzilor pentru formulare fiscale cu regim special in Timis

?Magazinul Grafoprint, Timisoara, splaiul Tudor Vladimirescu nr.32
?Libraria Ion Creanga, Timisoara, b-dul Revolutiei nr.89-90
?Libraria pentru imprimate tipizate, Timisoara, str. Gheorghe Lazar nr.15
?Libraria Ion Vidu, Lugoj, strada Mocioni nr.4
?Libraria Mihai Eminescu, Sannicolau Mare, strada 30 Decembrie nr.2